KI im Textilbüro. Praxisseminar mit AKA-TEX.

Am 19. Januar 2027 ist bei der Akademie für Textilveredlung (AKA-TEX) das Online-Praxisseminar „KI im Textilbüro – Grundlagen, Datenschutz und erste Anwendungen im Büroalltag“ mit mir, Niklas Entenmann, angekündigt. Der Termin läuft von 11:00 bis 14:30 Uhr; vorgesehen sind drei Stunden Unterricht.

KI nutzen wollen und im Betrieb sicher anfangen

In meinen bisherigen KI-Schulungen begegnet mir häufig dieselbe Situation: Mitarbeitende sind neugierig, kennen KI aus dem privaten Alltag und möchten sie auch beruflich einsetzen. Die Unsicherheit beginnt bei den praktischen Entscheidungen. Welches Werkzeug ist geeignet? Welche Informationen dürfen eingegeben werden? Wer prüft die Antwort? Und welche Regeln gelten im eigenen Unternehmen?

Aus diesen Erfahrungen leite ich meinen Ansatz ab: verständlich einordnen, eine überschaubare Aufgabe bearbeiten und dabei gute Arbeitsweisen entwickeln. Ein kleines, geprüftes Ergebnis schafft häufig mehr Orientierung als eine lange Liste neuer Tools.

Ein Einstieg für den Büroalltag der Textilveredlung

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Büroorganisation, Auftragsbearbeitung und Kundenservice sowie an Inhaberinnen und Inhaber von Textilveredlungsbetrieben. KI- oder Programmierkenntnisse werden nicht vorausgesetzt.

Die angekündigten Themen verbinden Grundlagen generativer KI und Sprachmodelle mit Prompting, Datenschutz, den relevanten Grundlagen des EU AI Act und digitaler Souveränität. In den Übungen werden fiktive Kundenanfragen strukturiert, Antwortentwürfe formuliert und Auftragsbriefings in Aufgaben und Rückfragen übersetzt.

Mein Ansatz: gute Aufgaben, klare Grenzen, prüfbare Ergebnisse

Ein brauchbarer Prompt beginnt für mich mit dem gewünschten Arbeitsergebnis: Was soll am Ende vorliegen, für wen und in welcher Form? Danach folgen Kontext und Qualitätskriterien. Ebenso hilfreich sind ausdrückliche Grenzen: fehlende Angaben nicht ergänzen, Unsicherheiten sichtbar machen und keine Zusagen erfinden. Solche Anweisungen unterstützen die Prüfung; sie garantieren kein fehlerfreies Ergebnis.

Gerade bei einem Antwortentwurf bleibt die verantwortliche Person gefragt. Passt die Formulierung zur Anfrage? Sind Mengen, Termine und Leistungen tatsächlich belegt? Welche Rückfrage muss vor dem Versand geklärt werden? Der Entwurf ist eine Arbeitsgrundlage, die bewusst kontrolliert und verbessert wird.

Meine Schulungen sollen Lust auf Anwendung machen und zugleich Orientierung geben. KI kann bei geeigneten Aufgaben entlasten. Wie groß dieser Nutzen im jeweiligen Betrieb ist, hängt von Aufgaben, Werkzeugen, Daten und der anschließenden Prüfung ab.

Für den eigenen Betrieb bleibt anschließend die Aufgabe, passende Anwendungen gemeinsam auszuwählen und die dazugehörigen Daten-, Prüf- und Freigaberegeln verständlich festzuhalten.

Referent und Anmeldung

Ich bin Niklas Entenmann, KI-Berater, Senior IT-Projektleiter und Gründer von Consulting Entenmann in Aachen. Meine Arbeit verbindet IT-Projektpraxis, Prozesse und Weiterbildung. Mehr zu meinem allgemeinen Schulungsansatz finden Sie beim KI-Praxistraining für Unternehmen.

Informationen und Anmeldung bei AKA-TEX

AKA-TEX weist derzeit darauf hin, dass die Mindestteilnehmerzahl noch nicht erreicht ist. Es handelt sich daher um eine angekündigte Veranstaltung, deren Durchführung von der Veranstalterplanung abhängt. Aktuelle Teilnahmebedingungen und organisatorische Informationen finden Sie auf der verlinkten Veranstaltungsseite.