KI-Praxistraining für Einsteiger · Inhouse in NRW & live online
KI-Praxistraining für Unternehmen: sicher, verständlich und sofort anwendbar.
Das KI-Praxistraining befähigt Ihre Mitarbeitenden ohne technisches Vorwissen, freigegebene KI-Werkzeuge sinnvoll zu nutzen. Dadurch bearbeiten sie E-Mails, Recherchen, Dokumente, Besprechungen und wiederkehrende Aufgaben strukturierter. Außerdem übt Ihr Team mit passenden Arbeitsfällen, klaren Datenregeln und auf Wunsch mit einem ersten einfachen KI-Assistenten.
Keine Vorkenntnisse · keine Programmierung · echte Arbeitsfälle
- 12+ Jahre IT-Projektpraxis
- Persönlich mit Niklas Entenmann
- Festpreise für Teams
- Werkzeugneutral
Das Ergebnis
Nach dem Training kann Ihr Team KI nicht nur ausprobieren, sondern sinnvoll einsetzen.
Bessere Ergebnisse
Aufgaben, Kontext, Ausgabeformat und Qualitätskriterien werden klar formuliert.
Zeit sinnvoll sparen
Routineaufgaben werden schneller vorbereitet, ohne die fachliche Prüfung abzugeben.
Daten schützen
Ihr Team erkennt, welche Informationen nicht in ungeprüfte oder nicht freigegebene Tools gehören.
Weiterarbeiten
Konkrete Use Cases, Vorlagen und nächste Schritte sichern den Transfer nach dem Termin.
Die Lücke im Arbeitsalltag
KI wird genutzt. Gemeinsame Arbeitsweisen fehlen oft noch.
56 Prozent der befragten Unternehmen nutzen generative KI im Arbeitsalltag, aber nur 27 Prozent haben ihre Mitarbeitenden bereits dazu geschult. Die Nutzung ist schneller gewachsen als das gemeinsame Wissen.
Genau diese Lücke schließt das KI-Praxistraining: mit einer gemeinsamen Methode, sicheren Leitplanken und anwendbaren Übungen statt einer PowerPoint-Schlacht.
Quelle: TÜV-Verband, Unternehmensbefragung zur KI-Nutzung und Qualifizierung, abgerufen am 19.08.2026.
Konkrete Arbeitsaufgaben
Was KI für unterschiedliche Rollen praktisch leisten kann
Büro und Verwaltung
- professionelle E-Mails und Standardtexte vorbereiten
- lange Dokumente zusammenfassen und strukturieren
- Besprechungsnotizen, Checklisten und Vorlagen erstellen
- Informationen adressatengerecht aufbereiten
Vertrieb und Kundenservice
- Kundentermine und Gesprächsleitfäden vorbereiten
- Notizen strukturieren und Follow-up-E-Mails entwerfen
- Antworten auf häufige Fragen vorbereiten
- Argumentationen an Zielgruppen anpassen
HR und Personalentwicklung
- Stellenanzeigen und interne Kommunikation verbessern
- Onboardingpläne und Schulungsunterlagen strukturieren
- Vorlagen verständlicher formulieren
- sensible Personalentscheidungen bewusst nicht unkritisch delegieren
Marketing und Kommunikation
- Themen, Kampagnen und Contentvarianten vorbereiten
- Texte prüfen und zielgruppengerecht überarbeiten
- Recherche strukturieren und Quellen nachvollziehen
- Qualitätskriterien für Markenstimme und Freigabe definieren
Führung und Projektarbeit
- Entscheidungsunterlagen und Statusberichte vorbereiten
- Risiken, offene Punkte und Maßnahmen strukturieren
- Workshops und Besprechungen planen
- Informationen für unterschiedliche Empfänger aufbereiten
Lernprogramm
Acht Module, die aus KI-Nutzung echte Arbeitsfähigkeit machen
KI ohne Fachsprache verstehen
Chancen, Grenzen und typische Fehler generativer KI.
Gute Aufgaben und Prompts formulieren
Ziel, Kontext, Aufgabe, Format, Kriterien und Prüfung.
Texte und Dokumente bearbeiten
E-Mails, Vorlagen, Besprechungen und Zusammenfassungen.
Recherche verbessern
Fragen strukturieren, Quellen prüfen und Informationen aufbereiten.
Fehler erkennen
Halluzinationen, Auslassungen und überzeugend falsche Antworten prüfen.
Daten schützen
Vertrauliche Inhalte, Freigaben und interne Nutzungsregeln.
Use Cases identifizieren
Nutzen, Aufwand, Risiko und menschliche Kontrolle gemeinsam bewerten.
Optional: KI-Assistent anlegen
Eine wiederkehrende Aufgabe ohne Programmierung strukturiert unterstützen.
Zusammenarbeit
In vier Schritten vom Bedarf zum Praxistransfer
Schulungs-Check
Sie erhalten eine erste, unverbindliche Formatempfehlung.
Bedarfsabgleich
Rollen, Erfahrung, Werkzeuge und geeignete Aufgaben werden geklärt.
Live-Training
Das Team versteht, probiert aus, vergleicht und prüft gemeinsam.
Transfer
Vorlagen, Anwendungsfälle und nächste Schritte bleiben nutzbar.
Pakete & Preise
Das passende Format für Ihren Ausgangspunkt
Alle drei Formate sind persönliche Teamtrainings. Die konkrete Toolauswahl richtet sich nach Bedarf, Lizenzen und internen Freigaben.
Orientierung
KI-Einstieg kompakt
3,5 Stunden live online · bis 12 Personen
- 30-minütiger Bedarfsabgleich
- Grundlagen und Tool-Einordnung
- sichere Daten- und Nutzungsregeln
- einfache Prompt-Methode
- drei praktische Übungen
- Prompt-Starterset und Checkliste
- Teilnahmebestätigung mit Themenübersicht
Direkte Anwendung
KI-Praxistag
Ganzer Tag · online oder inhouse · bis 12 Personen
- Vorabfrage und abgestimmte Agenda
- Prompting für typische Arbeitsaufgaben
- Qualitäts- und Faktenprüfung
- Datenschutz und interne Regeln
- 60–70 % Praxisanteil
- anonymisierte Aufgaben Ihres Unternehmens
- 3–5 priorisierte Team-Use-Cases
- Prompt- und Vorlagenbibliothek
- 30-Tage-Transferplan
Strukturierte Einführung
KI-Kompetenzprogramm
Zwei Tage · bis 15 Personen · Follow-up inklusive
- alle Inhalte des KI-Praxistags
- Bedarfs- und Use-Case-Analyse
- rollenbezogene Vertiefung
- priorisierte Use-Case-Landkarte
- ein einfacher KI-Assistent
- Arbeits- und Freigaberegeln
- 30-Tage-Einführungsplan
- 60–90 Minuten Follow-up
- Management-Zusammenfassung
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Remote-Durchführung ist enthalten. Reise- und Übernachtungskosten bei Inhouse-Terminen werden vor Beauftragung transparent ausgewiesen. Werkzeuglizenzen sind nicht enthalten, sofern nicht anders vereinbart. Für größere Gruppen, mehrere Kohorten oder Sonderanforderungen erhalten Sie ein individuelles Angebot. Der Online-Check erzeugt keinen Auftrag.
Direkter Vergleich
Leistungen auf einen Blick
| Leistung | Einstieg | Praxistag | Programm |
|---|---|---|---|
| Vorgespräch / Vorabfrage | ✓ | ✓ | ✓ |
| Grundlagen & Prompting | ✓ | ✓ | ✓ |
| praktische Übungen | 3 | umfangreich | umfangreich |
| eigene Anwendungsfälle | – | ✓ | ✓ |
| Daten- und Sicherheitsregeln | ✓ | ✓ | ✓ |
| Promptbibliothek | Starterset | ✓ | vertieft |
| Use-Case-Landkarte | – | 3–5 Fälle | ✓ |
| einfacher KI-Assistent | – | – | ✓ |
| Transferplan | – | 30 Tage | 30 Tage |
| Follow-up / Management-Summary | – | – | ✓ |
Kostenloser Schulungs-Check
Welches KI-Training passt zu Ihrem Team?
Sieben kurze Fragen. Die Empfehlung erscheint sofort und ohne E-Mail-Abfrage.
Was Sie erhalten
Konkrete Unterlagen statt vergessener Seminarfolien
passend zu Rollen, Erfahrung und Zielen
mit Methode und wiederverwendbaren Vorlagen
für Daten, Qualität und menschliche Prüfung
mit tatsächlich behandelten Themen
priorisierte Einsatzideen je nach Paket
nächste Schritte für 30 Tage
im zweitägigen Kompetenzprogramm
im Kompetenzprogramm für Entscheider
Klare Passung
Für wen das KI-Praxistraining gedacht ist
Gut geeignet
- Einsteiger und nichttechnische Fachbereiche
- Führungskräfte und gemischte Teams
- KMU ohne eigenes KI-Team
- Unternehmen mit uneinheitlicher KI-Nutzung
- Organisationen, die Praxis und sichere Leitplanken verbinden wollen
Nicht das richtige Format
- Python- oder Entwicklertraining
- Machine Learning Engineering und Modelltraining
- API-, RAG-, MLOps- oder Infrastrukturarchitektur
- komplexe Agentenframeworks
- reine Zertifikatskäufe ohne Praxisinteresse

Ihr persönlicher Trainer
Technologie verständlich machen und in reale Arbeit übersetzen
Ich bin Niklas Entenmann. Seit mehr als zwölf Jahren arbeite ich in IT-Projekten und verbinde Technologie, Prozesse, Projektleitung und Menschen. Im Training gibt es keine Übergabe an einen anonymen Trainerpool: Ich bereite das Format persönlich vor und führe es selbst durch.
- Senior IT-Consultant und Projektleiter
- 12+ Jahre IT-Projektpraxis
- Erfahrung aus komplexen Digitalisierungsprojekten und öffentlicher Verwaltung
- praxisnah, werkzeugneutral und ohne unnötigen Techniksprech
Separates Angebot
Benötigen Sie zusätzlich Richtlinie, Tool-Inventar oder Governance?
Das KI-Praxistraining macht Mitarbeitende im Arbeitsalltag handlungsfähig. Der separate KI-Sicherheits- und Governance-Check ordnet dagegen Werkzeuge, Rollen, Regeln und Maßnahmen zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act.
Zum KI-Sicherheits- und Governance-AngebotHäufige Fragen
Was Unternehmen vor der Anfrage wissen möchten
Ist das Training für vollständige Einsteiger geeignet?
Ja. Es setzt keine technischen Vorkenntnisse voraus. Inhalte, Tempo und Übungen werden am tatsächlichen Wissensstand ausgerichtet.
Welche KI-Werkzeuge werden verwendet?
Je nach Bedarf und Freigabe zum Beispiel ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini oder Perplexity. Das Training ist werkzeugneutral und verspricht nicht, jedes Tool vollständig abzudecken.
Brauchen alle Teilnehmenden ein eigenes Konto?
Das hängt vom Übungsformat und den freigegebenen Werkzeugen ab. Im Bedarfsabgleich klären wir Lizenzen, Zugänge und eine sinnvolle Arbeitsform.
Können wir eigene Aufgaben mitbringen?
Ja. Geeignete Arbeitsfälle werden vorab abgestimmt und mit anonymisierten oder synthetischen Daten vorbereitet.
Wie wird mit vertraulichen Daten umgegangen?
Vertrauliche Echtdaten gehören nicht ungeprüft in öffentliche KI-Dienste. Das Training arbeitet mit freigegebenen Werkzeugen sowie anonymisierten oder synthetischen Beispielen.
Ist das eine Maßnahme zur KI-Kompetenz nach Art. 4?
Eine rollen- und einsatzbezogene Schulung kann ein sinnvoller Baustein für den Kompetenzaufbau sein. Art. 4 schreibt jedoch kein einheitliches Schulungsformat oder individuelles Mindestniveau vor. Das Training garantiert keine Rechtskonformität und ersetzt keine individuelle rechtliche Bewertung.
Gibt es ein Zertifikat?
Teilnehmende erhalten eine Teilnahmebestätigung mit Themenübersicht. Sie ist kein amtliches oder „EU-zertifiziertes“ Zertifikat.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Datenschutz, vertrauliche Informationen und AI-Literacy-Grundlagen werden praxisbezogen behandelt. Verbindliche rechtliche Einzelfragen gehören in fachanwaltliche Beratung.
Findet das Training vor Ort in NRW statt?
Ja. Der KI-Praxistag und das Kompetenzprogramm sind inhouse in NRW oder live online möglich. Reise- und gegebenenfalls Übernachtungskosten werden vor Auftrag transparent ausgewiesen.
Wie viele Personen können teilnehmen?
Die kompakten Formate sind für bis zu zwölf Personen vorgesehen, das zweitägige Kompetenzprogramm für bis zu 15 Personen. Größere Gruppen erhalten ein individuelles Kohortenkonzept.
Wird auch ein KI-Assistent gebaut?
Im KI-Kompetenzprogramm entsteht ein einfacher, klar abgegrenzter Assistent für eine wiederkehrende Aufgabe – ohne Programmierung und mit menschlichen Prüf- und Freigabeschritten.
Ist dies ein Entwicklertraining?
Nein. Python, APIs, Modelltraining, RAG-Architektur und MLOps sind nicht Bestandteil dieses Angebots.
Was ist in Vor- und Nachbereitung enthalten?
Je nach Paket sind Bedarfsabgleich, Vorabfrage, Agenda, Schulungsunterlagen, Promptvorlagen, Use-Case-Liste, Transferplan und Follow-up enthalten. Die Paketkarten zeigen den genauen Umfang.
Unverbindlicher nächster Schritt
Welche KI-Schulung passt zu Ihrem Team?
Beschreiben Sie kurz Team, Ziel und Wunschformat. Beim Absenden wird eine vorbereitete E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm geöffnet.
Eine Anfrage erzeugt keinen Auftrag. Alternativ erreichen Sie Niklas Entenmann unter 0176 83005610.
Quellen & Einordnung
KI-Praxistraining auf Basis aktueller Anforderungen
Die Inhalte verbinden praktische Arbeitsfähigkeit mit aktuellen Leitlinien. Deshalb orientiert sich das Training unter anderem an der TÜV-Weiterbildungsstudie 2026 zur KI-Nutzung und Qualifizierung sowie an den offiziellen Fragen und Antworten der Europäischen Kommission zur KI-Kompetenz. Dadurch bleibt der Schwerpunkt praxisnah, während rechtliche Aussagen vorsichtig und nachvollziehbar eingeordnet werden.